特定個人情報取り扱い方針

1 事業者の名称

株式会社ケーオーカンパニー

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）、「個人情報の保護に関する法律」、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、個人番号及び特定個人情報（番号法第2条第8項に定める「特定個人情報」をいいます。以下、個人番号及び特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。）を適切に取り扱います。

3 安全管理措置に関する事項

(1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失、及び毀損を防止し適切に取り扱うため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2) 当社は、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせる際は、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を実施します。
(3) 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先の選定に十分な注意を払うとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を実施します。

4 継続的改善

当社は、特定個人情報等の適切な保護を目的として、この基本方針の継続的な改善に努めます。

5 本基本方針の改正

この基本方針は、必要に応じて随時改正し周知いたします。

6 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下の窓口にお問い合わせください。

ケーオーカンパニー総務部（ko-japan特定個人情報等お問い合わせ担当）
電話番号： 026-4802-6972
メールアドレス： info-shop@ko-company.com

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当社は、この基本方針を役員・従業員らに周知するとともに、特定個人情報等保護意識の維持・向上を図るための教育・啓発に努めます。

制定日： 2026年05月19日